Cómo organizar mi organizador de escritorio Rack

Cómo organizar mi organizador de escritorio Rack

Distribución de su material de referencia, carpetas de archivos y documentos en un organizador de escritorio estante mantendrá su correspondencia actual estratégicamente dispuesta, previamente le ahorra el tiempo perdido en buscar la pieza correcta de la correspondencia. Como organización asesora y autora Barbara Hemphill observa "un sistema de gestión de papel es una herramienta para ayudarle a lograr lo que es importante para usted." Si necesita mantener el control de correo entrante, pagar tarjetas de crédito a tiempo, salvaguardar formas de permiso de sus hijos u organizar su proyecto de cambio de imagen de la cocina, un organizador de escritorio estante debidamente mantenidas puede ayudarle.

Instrucciones

• Determine el número y tamaño de las secciones que usted necesitará para guardar objetos en un organizador de escritorio estante. Decida cómo quiere usar cada sección.

•Purchase un organizador de escritorio estante que tiene el número de secciones que usted necesita, si ya posee uno. Los organizadores de todas las clases están disponibles en casi cualquier tienda de ladrillo y mortero o sitio web que vende oficina de suministros. Compra carpeta etiquetas y carpetas multicolor que se ajuste en tu agenda.

•Colocar el organizador, etiquetas y carpetas en el escritorio. Ordenar los documentos en categorías como "escuela infantil", "personal" y de "negocios". Designar un color de las carpetas para cada categoría.

•Label las carpetas de categoría personal con títulos tales como "contratistas de reparación" y "vacaciones ideas." Etiqueta empresarial carpetas con títulos como "cuenta de cheques empresarial" y "tarjeta de crédito empresarial." Etiquetas carpetas de escuela infantil con títulos como "Instrucciones para Feria de ciencia de Justin" y "Obra de arte de Lily."

•Coloque los documentos ordenados en carpetas debidamente etiquetados. Archivo de los papeles más recientes en cada categoría en el frente de la carpeta.

•Gather los materiales de referencia que utilice con frecuencia y coloca éstos en señalan ranuras de su organizador. Puede incluir un pequeño diccionario y tesauro así como materiales para casa, negocios y proyectos de la escuela de referencia.

•Mantener única corriente papeles como los de los últimos 30 días en las carpetas en el escritorio. Esto evitará que crezcan fuera de control.

Consejos y advertencias

  • Tienen una fecha definida, como el primer día del mes, para descartar papeles innecesarios o anticuados de su organizador para evitar desorden.

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