Lista de verificación para establecer una oficina

Hay requisitos básicos para la creación de una oficina que asegurará el flujo de trabajo eficiente y un espacio ordenado tranquilo donde pueda concentrarse. Hay una disposición óptima de muebles, consideraciones ergonómicas, iluminación apropiada, equipos de almacenamiento y presentación de logística a considerar. La instalación de office adecuada puede realmente ahorrar tiempo y dinero, y puede lograr esto mediante el uso de una lista de verificación para asegurar el seguimiento.

Arreglo del espacio básico

Asegúrese que su escritorio está colocado por lo que eres capaz de ver la portada y tiene una vista desde una ventana en su espacio de oficina. Una silla ergonómicamente correcta, uno que ayuda a mantener una postura saludable, incluyendo una columna vertebral erecta, apoyó la región lumbar y el nivel de armas con el teclado del ordenador, es un requisito básico. Un teclado correctamente colocado ayuda a evitar lesiones.

Coloque los elementos de trabajo que utiliza de forma irregular fuera de la vista. Si usted no necesita regularmente, usted no necesita saturar su espacio de escritorio.

Iluminación apropiada

Colocación de la iluminación apropiada es clave para evitar la fatiga ocular y asegurar que estás a pleno rendimiento. Asegúrese de que la iluminación de la sala superior es adecuada para su trabajo. Colocar iluminación sobre su hombro donde lees y sobre su computadora. Debe ser ninguÌ n fulgor en la pantalla del monitor para obstruir su vista.

Almacenamiento y presentación

Aunque más y más oficinas están moviendo hacia un sistema sin papeles, todavía necesita un montón de espacio para la presentación de papel para ordenar todo lejos. Considerar el número de archivos colgantes y espacio de cajón de archivo que necesita lógicamente almacenar sus documentos en un sistema fácilmente recuperable.

Instalar un montón de estanterías fuertes para sostener libros, manuales y equipo necesario para su trabajo diario. Poner en una papelera de amplio tamaño para fomentar la eliminación de los documentos entrantes, pero innecesaria.

Alojamientos para equipos periféricos

Configurar tu acceso a Internet y teléfono. Esto puede determinar la colocación de su escritorio para su computadora de escritorio y teléfono. Asegúrese de que hay opciones para la colocación del ordenador para permitir la expansión electrónicos requisitos.

Plan donde usted pondrá su equipo periférico, como impresoras, escáneres, PDAs, cubos, teléfonos y máquinas de fax. Usted debe planear para espacios guardar equipos, especialmente el que se utiliza con poca frecuencia, proporcionar espacio de almacenamiento de proporciones correctas.

Obtener sus cables de corrientes bajo control mediante un retractor de cable eléctrico que contiene una cuerda larga en una unidad circular pequeña. Grapado de cables más largo a moldear o a lo largo de las paredes mantiene fuera del camino y hasta por razones de seguridad.

Creando el ambiente óptimo

Decorar su espacio de oficina con una decoración relajante para mantener la productividad en un máximo. Utilice imágenes relajantes, telas neutrales, pintura de color claro y suelo de tonos cálidos para crear una atmósfera donde usted puede conseguir su mejor trabajo. Reducir la cantidad de desorden colocando artículos infrecuentemente necesarios fuera de la vista. Mantenga una temperatura que sea cómodo para usted y no distraerte.


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